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年会策划书

时间:2022-06-29 11:14:02 策划书 我要投稿

年会策划书(精选15篇)

  时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,是时候认真思考策划书如何写了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的年会策划书,欢迎阅读与收藏。

年会策划书(精选15篇)

年会策划书1

  一、活动背景:

  同学们,大学的第一学期已经快结束,在这期间同学们对自己的.学习

  模式还存在疑惑,因此,信科系学生会学习部特此举办了“学术研讨会”。

  二、活动主题:

  相互交流,共同进步

  三、活动目的:学生会交流会策划书构建交流平台,掌握学习方法。

  四、活动对象:

  信科系各班班委宿舍长。

  五、活动时间与地点:

  20xx年12月7日电教楼6015教室。

  六、主办方:

  信科系学生会学生部。

  七、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1)由学生会学习部各个成员通知参加人员到场时间与地点并安排本部一名成员负责照相。

  (2)安排两名本部成员准备杯子和热水并安排一名成员为学长倒水。 (3)选出一名各班代表在会上发言。 (4)与主持人沟通好会议的整个流畅。 2、活动开展期间:

  (1)要确保场地是否布置好,学长是否到齐。 (2)按照活动进程进行活动。 (3)现场照相。 3、活动后期:

  (1)活动结束后工作人员做好现场秩序推荐工作以及会后工作。 (2)会后,本部成员写活动总结。

  八、注意事项:

  1、需要准备的物品(水,水杯,桌椅)是否准备完毕。 2、选定的会议期间不与院里或系里其它活动产生冲突。 3、维持好会场秩序,保持纪律。 4、时间安排得当,现场气氛活跃。

  九、研讨会流程:

  1、进入会场(7:00到齐)

  2、主持人发言,宣布开始,并说明此活动的目的。

  3、介绍学长

  4、学长发言

  5、各班代表发言并提问由学长回答

  6、部长总结

  7、主持人结尾。

年会策划书2

  一、活动主题:

  以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建某某最具文化内涵的新型品牌社区为目标。

  二、活动目的

  回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。

  三、活动时间:

  9月22日(星期六)晚上19:00--21:30

  四、活动地点:

  某某市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心

  五、参加人员:

  东方·翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。

  六、活动内容

  以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)

  七、活动方案及人员安排

  1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。

  2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的`提供。

  3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。

  4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)

  5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)

  6、活动所需外购物资:

  饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。

  7、人员安排

  (1)、活动现场总指挥:徐总

  (2)、晚会活动具体责任人:夏晓辉

  (3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责

  (4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责

  (5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。

  (6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责

  (7)、环境因素管理:

  a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。

  b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。

  (8)、危险源管理:

  a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;

  b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。

  八、活动费用预算

  九、活动注意事项

  1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;

  2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;

  3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;

  4、确保活动准备充分;

  5、活动过程中注意维持现场秩序;

  6、活动工作人员必须尽心尽责;

年会策划书3

  活动目的

  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

  3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年x月x日晚至

  年会节目报名方式:

  1、及时通报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:

  3、联系方式:

  参会人员:……

  年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的.相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4、表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX公司20xx年年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1、明确年会的主题和目的;

  2、初步确定年会性质;

  3、提交预算;

  4、策划内容,分工执行;

  5、年会时间按排;

  6、年会地点选择;

  7、年会亮点;

年会策划书4

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

  2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

  20xx年x月x日下午x点到x点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点

  xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1、会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排

  4、嘉宾接待、签到:

  5、音响、灯光:

  会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  1、舞台背景喷画:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈

  时间:x年x月x日晚

  地点:宴会厅

  主办:

  主持人:

  19:00—19:05女子动感打击乐,中国的传统乐器—红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。女4人

  19:05—19:10主持人开场词

  19:10—19:15《跳动的嘉年华》

  巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。女8人

  19:15—19:25男声独唱

  经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

  19:25—19:35领导发言,嘉宾发言,表彰优秀员工,敬酒。

  19:30—19:45游戏及幸运抽奖

  19:45—20:00《动感街头元素》

  前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式

  篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

  20:00—20:05川剧变脸

  神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力,男1人

  20:05—20:20游戏及幸运抽奖

  20:20—20:25武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术,兵器演练,硬气功,太极,等等。男6人

  20:25—20:30傣族舞蹈《吉庆有余》

  美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。女8人

  20:30—20:40时尚电音组合:《火美娃娃》

  动感青春的`四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。女4人

  20:40—20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。男2人

  20:45—20:55游戏及幸运抽奖

  20:55—21:00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼,感动。让他们在真,善,美的境界里找的自我。女8人

  21:50—22:05幸运抽奖

  22:05—22:10主持人致结束词

  xx年迎春联欢年会物品准备(建议)

  类别,名称,内容

  份数

  1、员工激励奖

  2、幸运抽奖奖品

  特等奖

  一等奖

  二等奖

  三等奖

  幸运奖

  3、问答题奖:

  1、抢答奖

  2、游戏奖

  3、参与奖

  嘉宾纪念品,参加纪念品

年会策划书5

  20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点:

  办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式:

  1、及时通报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:

  3、联系方式:

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的`相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4、表彰

  各部门负责人做度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词注意事项:行政部

20xx年XX月XX

年会策划书6

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

  2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx大学思进学社的风采

  3、时间:待定

  4、地点:待定

  5、主办单位:xx大学团委

  6、承办单位:xx部门

  7、工作人员:顾问:待定

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、x排工作

  b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚x需的一切体育道具;

  (2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组组长:待定组员:x部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:主体育团助理、x部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作x制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的.安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  二、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请x节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、x及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次x排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作x制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及x排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次x排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作x制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规x,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  (4)晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

年会策划书7

  20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点:办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx

  四、年会节目报名方式:

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:xxx

  3.联系方式:xxxxxx

  五、参会人员:xxx、xxx

  六、年会节目要求:xxx

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的'歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5.优秀员工发言

  6.联欢会节目表演

  7.互动小游戏

  8.闭幕词

  注意事项:xxxxx

行政部

  xxxx年xx月xx日

年会策划书8

  一、 活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装******舞会

  二、 活动场地

  成都东郊记忆(原东区音乐公园)——活态互动体验仓

  三、 活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动

  四、 活动目的

  1、 借新春即将到来之际,有限公司年会以******舞会的形式为交流平台与客户展开良好的'沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

  2、 进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;

  3、 提升客户满意度和社会公信度;

  4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

  5、 企业年会通过******舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、 活动时间

  20xx年12月31日 星期二 17:00~21:00

  六、 来宾构成:

  合作客户、公司领导及内部员工

  七、 主办单位:**公司

  八、 活动组成:晚宴、******狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、 活动流程及内容

  (一) 前期准备工作

  1、主持词串词

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

  3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

  4、企业宣传片制作

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二) 签到时段和事宜17:00~17:30

  在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀……

  暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

  (三) 晚宴阶段17:30~19:30

  冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;

  A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;

  注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

  (三) 舞会阶段19:30~21:00

  19:20~ 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  19:20~19:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托

  17: 30~19:35 音乐响起,******火辣领舞携领导登台开场共舞

  19:35~19:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  19:40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;

  20:00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;

  20:10~20:20 获奖者感言

  20:20~20:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)

  20:30~21:00 ******狂欢派对正式开始

  21:00~ 活动淡出

  十、 奖品设置

  一等奖:ipad mini 1台。

  二等奖:itouch 2台

  三等奖:移动硬盘 3个

  幸运奖:U盘+电影券一张

  十二、活动物料、活动经费报价

  详见物料清单及报价

年会策划书9

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力

  2、对XX年工作进行总结,对获得的业绩进行分析

  3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。

  5、加强三店员工的沟通与交流

  二、年会主题

  用心前行●辉煌20xx

  三、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

  2、年会人员安排及职责

  1)会场总负责:xxx

  主要工作:总体协调,人员调配

  2)策划、现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3)人员分工、布场及撤场安排:xxx

  主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4)活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  5)员工签到、物品准备:xxx

  主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

  6)音乐灯光:xxx

  主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

  7)现场照相、录像:xxx

  主要工作:现场活动的拍照与录制

  四、会场布置

  1、会场内(现场不让进行布置)

  a.用投影仪投影出背景

  主要内容:本公司的logo及年会主题

  b.用彩带、气球与鲜花等点缀会场c.将桌椅排放成u字型

  2、会场外

  a.指示牌

  制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。

  五、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞;

  2、表彰优秀员工;

  如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等

  3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

  a.演出名单

  1)xx部门

  1、节目形式:诗歌朗诵

  2、节目时间:2分钟

  3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)

  2)xx部门

  1、节目形式:xx

  2、节目时间:xx

  3、参与人员:xx

  3)xx部门

  1、节目形式:大合唱

  2、节目时间:xx

  3、参与人员:xx

  4)xx部门

  1、节目形式:xx

  2、节目时间:xx

  3、参与人员:xx

  b.游戏内容(获胜者有小礼品)

  活动后游戏奖、参与奖

  1、松鼠大树

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。

  要求:

  (1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。

  (2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的.口令有三个:第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。

  (3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。

  (4)2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。

  2、踩气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。

  3、007游戏

  目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。

  要求:

  (1)大家站成一圈,5-10人为佳。

  (2)a任意指一个人(b)说“0”,b接着任意指一个人(c)说“0”,c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,d旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。

  (3)d不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。

  (4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。

  (5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

  4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

  一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名

  5、公司员工大合影

  6、会餐;会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;

  六、活动结束

年会策划书10

  一、年会主题

  齐心协力,共创辉煌。

  二、年会时间

  1、彩排时间:20xx年02月05日下午13:00至18:00;

  2、年会时间:20xx年02月15日(阴历十二月二十七)。

  三、年会地点

  七楼。

  四、年会目的及意义

  1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。

  2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

  3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。

  五、年会参会人员

  公司全体员工(24人)。

  六、年会筹备期间工作安排

  1、年会策划及准备期(20xx年12月20日-至20xx年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

  2、年会协调及进展期(20xx年01月16日至20xx年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

  3、年会倒计时期(20xx年2月02日至20xx年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

  七、年会当天流程与安排

  方案一:半天时间09:0014:30

  (一)上午时间安排9:0011:00

  1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;

  2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

  3、节目清单:

  (1)开场舞;(5分钟)

  (2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

  (3)语言类2-3个;(20-30分钟)

  (4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

  (5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

  (6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)

  (二)午餐时间安排11:30-14:00

  外出就餐;预定两个包间。

  方案二:一天时间(09:0020:00)

  (一)上午时间安排9:0011:00

  1、总体要求:12个节目;

  2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。

  3、节目清单:

  (1)开场舞;(5分钟)

  (2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

  (3)语言类2-3个;(20-30分钟)

  (4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

  (5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

  (二)中午时间安排11:3014:30

  1、包饺子比赛11:30-13:00

  (1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;

  (2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

  (3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。

  2、天使宴13:00-14:30

  (1)自由参加比赛,两人一组;

  (2)用特制的筷子喂对方吃饺子,规定时间内吃的多的组获胜;

  (3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。

  (三)下午时间安排14:30-17:00

  1、活动一:K歌比赛

  (1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;

  (2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;

  (3)评委现场临时选定。

  2、活动二:团体游戏

  萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

  (四)晚餐时间安排17:00-20:00

  外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

  八、年会节目要求

  1、节目形式:采用A、B组对抗赛的'形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

  2、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)符合主题的相关歌曲。

  3、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有时代气息的创意性舞蹈;

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  4、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  5、所报节目时长控制在3-8分钟;

  6、提倡跨部门组合报名。

  九、年会节目奖项设置

  (1)共设立四个奖项

  (2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

  (3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

  十、费用预算

  1、食物、酒水、材料费用

  2、节目奖项费用

  3、装饰、道具租赁费用

  4、互动奖(方案一费用预算)

  十一、人员安排

  1、策划组负责人:

  (1)负责整体活动策划;

  (2)负责现场布置;

  (3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;

  (4)现场总体把控与协调;催台;

  (5)演员演出服装的租赁与安排;

  (6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

  2、年会主持负责人:

  (1)撰写主持词;

  (2)节目编排;

  (3)主持及节目控制。

  3、活动环节负责人:

  (1)组织游戏;

  (2)准备道具。

  4、技术组负责人:

  (1)音响、投影、电脑控制;

  (2)摄影、摄像;

  (3)负责节目伴奏的准备及调试;

  5、后勤保障组负责人:

  (1)食材的保管、发放;

  (2)负责活动结束后的善后处理工作;

  (3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;

  6、采购组负责人:

  (1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水糖果等物品的采购与订制;

  (2)负责奖品的发放与管理。

年会策划书11

  一、年会主题:

  XX年度总结表彰暨XX年迎新年会

  二、年会时间:(时间待定)

  (1)年会策划及准备期(XX年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期(XX年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(XX年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:XX年1月18日00:00至00:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对XX年公司发展成绩总结,以及制定XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的.展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约50人左右。

年会策划书12

  一、活动目的:

  为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。

  二、活动时间:1月XX日下14:00—23:30

  三、活动地点:公司卡拉ok室

  四、活动内容简述:(活动分为三大部分)

  1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30

  2、全体员工集体聚餐。

  1)在“XX”餐厅包席。

  2)按10(人)14(桌)计

  3)费用见附页。

  4)时间:18:00——19:30

  3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始

  1)由主持人宣布晚会开始

  2)首先请董事长致词

  3)节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容

  4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金1200元)、集体二等奖1名现(现金800元)、集体三等奖1名(现金400元)个人一等奖1名(现金100元/人)、二等奖1名(现金80元/人)、三等奖1名(现金60元/人)凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

  5)节目评定评委组成:

  6)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只骏马公仔。

  7)有奖问答:在节目表演及礼品派送的'过程中穿插进行,设问题30道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)

  8)有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

  9)幸运大抽奖:特等奖1名(价值1500元一条的金项链)一等奖3名(24k金戒指一枚)二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台)三等奖9名(金正复读机、美的电饭煲、高级蒸锅)鼓励奖40名(5升金龙食用油一桶)。

  在节目中穿插进行。

  五、活动预算:详见《春节联欢晚会活动费用预算表》

  六、具体工作人员安排:

  1、晚会主持人:

  2、摄像师:

  3、晚会导演:

  4、晚会现场维持:

  5、奖品控制协调和发放:由人事科负责

  6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。

  7、舞台灯光、音响布置:设备科

  8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员

  9、晚会现场协助人员:

  10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:

  10、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

年会策划书13

  如今大大小小的鸡年年会策划公司可以帮您出谋划策,如果不想鸡年年会办的太草率的同时又想节省专业鸡年年会策划的金钱。小编为您支几招,让您省时省力成功的策划一场鸡年年会。

  1、一旦活动的.使命被确定下来,策划部门、人事、行政部门、总经办等活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向。

  2、鸡年年会酒店场地确认。(人事行政跑前面,提前2个月订酒店,确定参会人数?酒店星级要求?)

  3、确认主题思想后,策划部门或策划公司要根据要求风格设计主题画面、舞台设计搭建、签到区、名人区、展示区、星光大道等,将贯穿鸡年年会始终的画面主线,要大气并能让员工对之印象深刻,提升企业品牌形象。

  4、鸡年年会预算:

  1、酒店场地用餐(酒店)

  2、场地搭建策划(策划公司)

  3、专业演出道具

  4、奖金、奖品

  5、物料、交通等。

  5、策划分工执行与完成的时间节点。1、项目总统筹,流程总控;2、场地酒店用餐责任人;3、活动演出团队联络,员工演出节目发布与收集,责任人;4、鸡年年会广告、物料筹备责任人。

  6、鸡年年会的焦点在于员工、员人家属、重要合作客户。方向在于:制造惊喜、体验惊喜、收获惊喜。

  7、鼓励和奖励不容忽视。(关注点于在:企业业绩、创意、付出、忠诚、团队;参考点在民意民心)

  8、鸡年年会流程策划:所有的领导总结展望时间尽量不要超过15分钟。既然是鸡年年会,领导人也应该放下身段,把最童真与亲和力的姿态,以大家长的身份展示出来(重点在于欢乐、夸张)

年会策划书14

  一、年会前期筹备流程方案:

  1、年会入场安排,领导、嘉宾、参加年会的员工的座位席表,将整场的人员流程安排好了,进场顺序安排好了,这样子年会才能够顺利的进行。

  2、在年会的前2~3个月就得要找活动策划公司策划沟通现场布置,包括现场灯光、音响、舞美设计……,这一些都是年会非常重要的'一项,是对年会有极其大的影响的。

  3、年会节目:年会的节目是烘托年会热闹喜庆的氛围,所以在年会前两个月的开始前两个月就要彩排开场舞蹈。

  4、接着就是企业主持人的开场白,以及企业年会的节目穿插。只要能够合理的予以布置,才能引人与会人员的注意力。让整个年会活动顺利完成。

  二、主题、目地:

  1、年会主题:XXX

  2、年会的目的:XXX

  三、年会当天的接待流程

  1、嘉宾接待17:30—18:3

  2、年会晚宴18:30—21:30

  (1)制作20xx年企业回顾短片,让大家一起回顾20xx年公司所获得癿成就,大事件癿展示以及员工们癿成长,团队癿展示,让力量暴发,让辉煌闪耀,让感劢相随,让记忆永存!

  (2)领导致辞

  (3)优秀员工嘉奖

  (4)领导以开香槟癿方式,庆祝20xx癿辉煌成绩!

  (5)节目表演(展现员工风貌,体现力所取得癿骄亰成)

  (6)走秀

  (7)抽将

  (8)节目表演

  (9)晚会结束

年会策划书15

  首先需要建立一个年会工作小组。

  顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;

  组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;

  副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;

  设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)

  采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)

  线上营销组(营销创意、文案等)

  沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)

  会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)

  节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)

  根据会议组织的复杂程度,可以再细分。

  这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

  列一份年会项目准备表。

  从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。

  大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。

  和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备

  物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;

  人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;

  机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;

  房间分配表:用于住宿登记;

  各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;

  费用清单:用于核对预算和实际费用

  节目单:确定年会节目和彩排;

  表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

  年会执行流程:

  1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;

  2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;

  3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;

  4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;

  5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;

  6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;

  7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;

  8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的'话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;

  9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;

  10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;

  11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;

  13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;

  14. 根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;

  15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;

  16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,

  整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。