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采购合同

时间：2023-08-31 09:11:12 合同我要投稿

采购合同【通用8篇】

　　在当今不断发展的世界，合同起到的作用越来越大，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？下面是小编为大家整理的采购合同8篇，希望能够帮助到大家。

采购合同【通用8篇】

采购合同篇1

　　需方:(以下简称甲方)

　　供方:(以下简称乙方)

　　签订时间:签订地点:

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、合同标的[产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间]序号产品名称规格型号

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：物流到货，运费由需方付.

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　六、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准

　　七、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后 3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　八、货款结算：合同总价款为人民币：付款日期：款到发货。银行账号：

　　九、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的'，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

　　十、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十一、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同篇2

　　产方：

　　购方：

　　经产、购双方协商，订阅本合同，共同遵照执行。

　　1．产品数量：_________；单位：市斤、市亩

　　2．等级标准：

　　（1）一等：色紫红，长形，无青椒，当年新货，内含自然水分不超过_________％，无霉变，黄稍不超过_________％，虫蛀不超过_________％，破碎掉把不超过_________％。

　　（2）二等：色紫红，长形，无青椒，当年新货，水分不超过_________％，无霉变，黄稍、虫蛀各不超过_________％，破碎掉把不超过_________％。

　　（3）三等：色全红，黄硝、虫蛀各不超过_________％，破碎不超过_________％，掉把不限，身干洁净，无霉坏变质。

　　（4）等外：等内不够，无青椒，色紫红或全红，稍有花斑，身干洁净，破碎掉把不限，白干椒不收。

　　（5）青椒：色青不霉，身干洁净，破碎、掉把不限，白干椒不收。

　　3．收购价格：

　　一等：每市斤_________角；二等，每市斤_________角；三等，每市斤_________角；等外，每市斤_________角；青椒，每市斤_________角。

　　4．交货时间：

　　_________年_________月至_________年_________月，只要符合验级干度，分好级，即可交售，购方不准拒收。

　　5．交货地点：

　　本社收购点。各社收购的等内椒交外贸公司，等外椒与青椒交果品公司。

　　6．结算办法：

　　产方凭购方收购单据，到购方办理开款。

　　7．工作责任：

　　产方：要保证将所订椒干全部交售给购方。

　　购方：及时向产方结算兑现，产方所订椒干保证全部收购。在收购中，严格掌握等级标准，不提级提价，也不压级压价。

　　8．违约处理：

　　（1）产方如由于自销的`原因完不成合同所订产品数量（人力不可抗拒的自然灾害除外），按欠交数量总值罚款_________％，交付购方。

　　（2）购方如在未完成合同所订立产品数量之前，无故拒收产方合格产品，购方应赔偿产方拒收部分的经济损失，并按政策付给产方拒收部分的应奖化肥。

　　（3）当事人双方都违约的，应当各自承担相应的责任。当事人一方因第三人的原因造成违约的，应当向对方承担违约责任。因不可抗力造成合同不能履行或不能完全履行的，可部分或全部免除责任。

　　9．附则：

　　（1）本合同一式_________份，正本_________份，产方、购方_________各一份。副本_________份，交_________等各一份。

　　（2）本合同如有未尽事宜，按《合同法》及其它有关法规执行。

　　产方（盖章）：_________购方（盖章）：

　　代表人（签字）：_________代表人（签字）：

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　签订地点：_________签订地点：

采购合同篇3

　　1。合同介绍

　　1。1 甲方（采购方）

　　甲方名称

　　通信地址

　　联系人

　　电话、传真

　　e-mail

　　1。2 乙方（供应商）

　　乙方名称

　　通信地址

　　联系人

　　电话、传真

　　e-mail

　　1。3合同目的

　　提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。

　　2。术语、关键词解释

　　术语、关键词

　　解释

　　物品

　　系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

　　服务

　　系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

　　3。采购物品说明

　　3。1 采购物品及说明

　　3。2 技术指标和质量要求

　　4。合同价格和支付方式

　　4。1 本合同总价格为（人民币大写）：

　　4。2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在15 日内，将合同总成交价的 20% ，即人民币（元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。

　　4。3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

　　4。4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

　　4。5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

　　5。交货与交货方式

　　5。1 乙方于本合同签署之日起，在30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。

　　交货地点：

　　5。2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。

　　5。3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。『』

　　5。4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

　　6。安装、调试与验收

　　6。1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

　　6。2 在安装调试过程当中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

　　6。3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

　　6。3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款（见合同条款4。3）支付给乙方。

　　7。品质保证与维护

　　7。1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

　　7。2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

　　7。3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

　　7。4 如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙

　　方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。

　　8。违约与赔偿相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购（订货）合同

　　8。1 甲方违约处理：

　　（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

　　（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。

　　8。2 乙方违约处理：

　　如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

　　9。保密

　　9。1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。

　　9。2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的`上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

　　9。3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年（由双方商定）。

　　10。不可抗力

　　10。1 不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

　　10。2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

　　10。3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

　　10。4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

　　11。合同生效与终止

　　11。1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

　　11。2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。

　　12。争议解决

　　12。1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

　　12。2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。

　　12。3 如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

　　12。4 争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

　　13。合同确认

　　本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。

　　甲方乙

采购合同篇4

　　供方：（以下简称甲方）需方：(以下简称乙方）

　　根据工程需要，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就事项协商一致、达成共识。为明确双方的权利、义务，特签订本合同，供双方共同遵守。

　　第一条：产品的名称、规格及单价

　　第二条: 质量标准、技术标准 1、的质量标准按国家标准执行;

　　2、制作内容：供方按需方确认的规格，数量及品种来完成需方的制作任务; 3、供方必须向需方提供随货同行的产品质量保修卡，合格证等相关证明，并保证产品质量，提供优质的售后服务;

　　4、供方负责通过消防验收(仅指所供的各种 );

　　第三条：合同总价

　　本次合同的总价为(暂定)人民币：元整(￥00.00元);该费用包含各项税金，运费、卸货等一切相关的费用，开具国家合法的税务发票。

　　第四条：产品的包装

　　供方提供的货物的包装应当符合相关的国家规定或行业标准。且必须保证送达现场的为新货正品，包装完好。

　　第五条：产品的供货单位及供货方法

　　1、产品的供货单位：

　　2、供货方法：供方在约定的时间内免费将货物以汽车运输方式送至需方工地，卸货由供方负责。

　　第六条：交货期限

　　由需方提前天通知供方将所需的的数量、规格、品种以书面的形式通知供方，供方在接到通知后个日历天内将产品送至需方指定的工地现场。

　　第七条：付款方式

　　1、货到需方工地，经双方验收合格，且供方提供与本合同商品等额的合法元整(￥ 00.00元)以转帐的方式一次性支付给供方;

　　2、本合同总价款的 %即人民币元整(￥00.00元 )作为保质金(质保金无利息)，保质期为12个月(质保期自通过需方验收之日起计)，质保期满后，供方产品无质量问题，供方提出付款申请，需方在十个工作日内将质保金一次性转帐支付给供方;

　　3、供方收到需方款项后三个工作日内提供合法的税务发票给需方。

　　第八条：产品的验收

　　1、货到需方现场后由双方共同对货物进行清点和检查，如无异议即视为验收合格，产品验收不合格的，供方负责更换合适的产品并承担因此而发生的一切费用;

　　2、需方经过检验认为供方产品表面或者质量存在瑕疵的，有权要求供方作出书面说明，在供方作出书面说明后，双方经协商仍未能达成一致的，供方负责将产品提交广西产品质量检验所进行检测。若经过检测，确属质量问题的，供方必须无条件退货，经过检验不属质量问题的，需方应当接受。鉴定费由供方先行承担;

　　3、如果供方提供的货物虽经需方当场验收并签署了确认书，但需方在使用该货物过程中发现货物存在质量问题，具体的解决方法按照本条第2点来处理。供方在接到需方书面异议后，应在48小时内处理，并出具书面意见，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见;

　　4、供方提供产品必须满足消防验收要求，交货时应同时提供产品合格证检的发票后，需方在七个工作日内将合同价款(扣除 %质保金后)即人民币验报告、3C认证等相关产品资料;资料不齐的，需方有权要求供方补齐资料后才支付货款。

　　第九条：违约责任

　　1、供方不能按时将本合同标的物交付需方验收的，每逾期一天，则按合同总价的1%向需方支付违约金;

　　2、需方逾期付款，每逾期一天，则按应付款项的1%向供方支付违约金;

　　3、供方未按约定的产品数量交货时，少交的部分，需方如果仍需要，供方应照数补交。需方不需要，则供方不用继续供货。但需方需要而供方不能及时交货的，则供方应付给需方不能交货部分货款总值的30%的'违约金;

　　4、供方所交产品品种、型号、规格、花色、质量包装不符合合同规定的，一律作退货处理，供方除及时更换合格的产品外还应承担由此造成的经济损失和逾期的违约责任;

　　5、因供方原因造成工程消防验收不合格的，供方应承担由此造成的损失，和整改费用。

　　第十条：保修以及保修期

　　1、保修期：本批产品保修期为壹年，保修期自交付甲方且验收合格之日起计算。保修期内若出现因供方产品原因造成的质量问题，供方必须在48小时内免费更换或维修;

　　2、保修责任：保修期内，产品在使用过程中，如果出现相关的质量问题和使用安全问题，则供方接到需方通知后8小时内到场查看并及时向需方出具正式的处理意见和解决方案，如果供方在需方通知后不按时到场，或在收到供方书面通知8小时内未给需方正式的书面处理意见，则视为供方认可需方提出的异议，需方有权选择退货或者要求供方承担维修等各种费用，并可以要求供方承担由此造成需方的损失。

　　第十一条：不可抗力

　　供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　第十二条：通知方式

　　需方可采取口头、电话、传真的方式通知供方进行保修服务。

　　1、电话、;传真：，以打通供方所提供的报修电话及传真号码的通知记录为依据，即视为供方已收到维修通知。

　　第十三条：争议的解决

　　本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，可以向人民法院起诉，诉讼管辖地双方约定为需方所在地的法院管辖。

　　第十四条：合同的有效期限

　　1、材料签收单一式五份，相关部门各执一份;

　　2、合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力;

　　3、本合同一式陆份，供方、需方各执叁份，具同等法律效力;

　　4、本合同自双方签定盖章之日起生效，合同执行期内，供需双方均不得随意变更或解除合同。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同篇5

　　甲方(供方)中山市莎丽卫浴设备有限公司

　　乙方(需方)：哈尔滨亿奥卫浴商行孙广仁(法人代表)

　　甲、乙双方本着《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守：

　　一、定货明细：乙方向甲方购买以下常规产品：

　　注：1、以上数量及尺寸以实际下单交货数为主计算

　　2、以上价格不含税，

　　3、甲方负责运输(仅限中山至哈尔滨长途)、

　　二、质量检验：

　　1.质量标准：按国家有关规定标准验收

　　2.尺寸要求：以乙方下单尺寸为标准。

　　3.包装要求：货物的包装须满足易碎物品的运输、搬运要求，并符合乙方标准包装，包装费含在产品报价中。

　　三、付款方式：

　　本合同签订后，乙方一次性支付合同总额的即人民币：元作为订金，甲方在收到乙方订金后开始下单生产，天内生产完工，第天内乙方需付清余款元，货从中山发出，天内到达上海。

　　四、交货方式、交货时间、交货地点：

　　1.交货方式：先付款再发货，一次性送至乙方指定的上海工地

　　2.交货时间：自收到定金之日起15天内货到达上海

　　3.交货地点：上海

　　五、产品接收及检验：货到达指定地点后，供方以书面的形式向需方提交到货的数量、型号及报检申请，需方需有专人(要有委托书)负责点数、验货，并签名确认。检验要符合国家有关规定标准(以客户确定的样板型号标准验收。)

　　六、对产品提出异议的时间和办法：

　　乙方在收货当日对产品的数量、品种、型号、质量如发现有与国家标准及已经确定的样品不相符时，应于2日内向甲方提出书面异议，甲方将在7个工作日内对乙方提出的异议给予书面解释，如产品不符合国家标准及已经确定的样品要求，甲方将无偿更换，如果在竣工后，2日内乙方未提出任何书面异议，即乙方已确认所有安装的`产品合格!

　　七、违约责任

　　1.甲方未按合同规定的时间交货应向乙方支付逾期部分货款每日万分之三的违约金，并承担因此所造成的损失;

　　2.乙方未能及时收货造成货物延迟交货的由乙方承担逾期的全部损失;

　　3.乙方未能及时按合同约定的时间付款的，乙方应向甲方支付逾期部分货款每日万分之三的违约金，并承担因此所造成的损失;

　　九、其他条件

　　1.合同变更：甲乙双方均无权单方变更合同规定内容，如需变更，应由双方协商确定后进行。

　　2.本合同双方签字后生效，凡因本协议引起的调解、诉讼、双方连带责任人均同意以中山市地方法院仲裁为主。

　　3.未尽事宜，双方可以补充协议的方式予以补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

　　4.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效率，自签字之日起生效。

　　甲方(签名)：

乙方(签名)：

　　地址地址：

　　日期日期

采购合同篇6

　　甲方：_____________________

　　乙方：_____________________

　　见证方：___________________

　　受_________(甲方)委托，_________(见证方)就甲方所需的_____________________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：

　　一、货物及其数量：_____________________________________________。

　　二、合同金额：人民币_________元。

　　三、质保期：___________________________。

　　四、交货时间：_____________________。

　　五、交货地点：_________________________________。

　　六、联系人：___________________________。

　　七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款。

　　八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。

　　九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。

　　十、组成本合同的文件包括：

　　1．合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的.合同条款一致)和本专用条款；

　　2．甲方收到的乙方省级_________定点采购询价单报价文件；

　　3．甲乙双方商定的其他必要文件。

　　上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

　　本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。

　　甲方(盖章)：_________________乙方(盖章)：_______________

　　法定代表人(签字)：___________法定代表人(签字)：_________

　　_________年________月________日_________年________月______日

　　见证方(盖章)：_______________

　　法定代表人(签字)：____________________年________月______日

采购合同篇7

　　采购合同的概念

　　采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

　　采购合同的主要内容

　　1)要约阶段

　　这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

　　①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

　　②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

　　③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

　　④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

　　2)承诺阶段

　　承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

　　①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

　　②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的.，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

　　供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

　　采购合同的制度

　　1)合同草拟

　　2)双方修改及审阅

　　3)最终确定合同内容

　　4)双方盖章

　　5)归档

　　6)相关部门跟进合同履约情况